個人情報の取り扱いについて

  • ■個人情報保護方針
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  • 株式会社orinasu(以下「当社」という)は、次のとおり個人情報保護のための基本方針を制定し「個人情報保護マネジメントシステム」に基づく適正な運用、取り扱いを、役員および社員一同これを遵守するよう周知徹底してまいります。 

  • a) 当社は、事業内容及び規模を考慮して、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。

  • ●お客様から直接取得する個人情報に関して
  • 個人情報の取得は、お客様に取得目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行い、個人情報の利用および提供は、お客様の同意を得た取得目的の範囲内で行います。

  • ●業務委託で得意先から預かる個人情報に関して
  • 得意先と当社の間で、機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等について契約書およびルールを定めこれを厳守します。

  • ●個人情報を外部へ預託する場合の措置に関して
  • 委託会社と当社の間で、機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等について契約書およびルールを定め、厳正な管理を行います。

  • ●第三者への提供に関して
  • ご提供いただいた個人情報は、お客さまの同意を得た場合または法令などの定めがある場合などの正当な理由のあるときを除き、第三者に提供しません。また、個人情報を第三者に提供する場合には、お客様の同意を得た範囲に限定し契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
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  • b) 当社は、個人情報の適切な保護体制を維持するため、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
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  • c) 当社は、当社で取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に努めます。
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  • d) 当社は、当社で取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、お客さまから苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
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  • e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを役員および社員に徹底します。また、これを継続的に見直し改善に努めます。 
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  • 【問い合わせ先】
  • 個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。
  • 株式会社orinasu CP事務局 TEL03-5847-1851 
制定日 201181
最新改定日 201181
株式会社orinasu
 代表取締役 諏訪 守

  • ■個人情報の取扱いについて 

  •  株式会社orinasu(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は、以下の通りとなります。

  •  1.当社の取り組み
  •  当社では、JIS Q15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い、当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行います。また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

  • 2.個人情報の利用目的
  •  当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上、必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は、以下の通りとなります。 

  •  a)通信販売情報
  • ●対象個人情報
  •  会員登録及び当社商品をご購入いただきましたお客様のご担当者等の個人情報を対象と致します。
  • ●取得方法
  •  ECサイト上で取得致します。
  • ●利用目的
  • ・会員登録者管理
  • ・商品、試供品、プレゼントなどの発送
  • ・ご購入いただいた商品代金の請求、支払確認
  • ・お客様が申し込まれた取引を遂行する上で欠かせない業務
  • ・商品の品質向上、開発のためのマーケティング調査
  • ・お客様向け健康情報誌の発送や各種メールマガジンの配信(希望者のみ)
  • ・電子メールや郵便、電話等での当社取扱商品やサービス、キャンペーンなどのご案内
  • ・当社からお客様への問い合わせやご連絡
  • ・個人を識別できない形での統計データ作成
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  • b)クライアント情報
  • ●対象個人情報
  •  当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
  • ●取得方法
  •  Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
  • ●利用目的
  • ・当社業務に関する報告、連絡
  • ・見積書などの各種営業書類の作成、提出

  • c)従業者情報
  • ●対象個人情報
  •  当社従業者の情報を対象と致します。
  • ●取得方法
  •  手渡し、郵送、メール等により直接書面で取得するものと致します。
  • ●利用目的
  • ・人事管理業務
  • ・名刺作成

  • d)採用応募者情報
  • ●対象個人情報
  •  当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
  • ●取得方法
  •  人材紹介会社から取得致します。
  • ●利用目的
  • ・採用に関するご連絡、ご報告
  • ・採用判定の基礎資料
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  • 3.個人情報の第三者への提供について
  •  当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。 
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  • 4.個人情報の委託について
  •  当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
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  • 5.個人情報の開示及び訂正等について
  •  提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

  • 【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
  • 株式会社orinasu(オリナス) 個人情報保護責任者
  • TEL03-5847-1851 FAX03-5847-1852
  •  
  • 開示等請求手続き方法
  • ●受付及び受付方法
  • 本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
  • ●ご本人様確認
  • ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。
  • ・ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
  • ・写真付き住民基本台帳カード
  • ・健康保険の被保険者証
  • ・外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
  • ※代理人によるご請求を希望される場合
  • 代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
  • ●手数料
  • 開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料(1,000円)を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。
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  • 6.個人情報がご提供いただけない場合の制限
  •  個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
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  • 7.本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
  •  当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
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  • 8.その他
  •  当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。
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  • 9.クッキーについて
  •  当ウェブサイトでは、クッキーを商品の購入、利用者の動向調査等の為に使用することがあります。お客様がクッキーを使用しない設定としている場合、当ウェブサイトで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。
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  • 10.セキュリティーについて
  •  当店のお買い物カゴは、シマンテック社のデジタルIDにより証明されています。お買い物カゴでのデータ入力、送信は、SSL暗号通信により、お客様のウェブブラウザーとサーバ間の通信がすべて暗号化されるので、ご記入された内容は安全に送信されます。

 

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